И вот тогда вся их нелегкая доля обязательно переходит к кому-нибудь «по наследству» и чаще всего — к специалистам по кадрам.
Материал Порочкина Дмитрия, общественного уполномоченного по вопросам охраны труда при уполномоченном по защите прав предпринимателей в г. Москве, Генерального директора Центра охраны труда «НСС Консалт» на портале Hr по русски.
Итак, основное и самое главное — это понять, что ответственность за охрану труда всегда несет руководитель организации. Как правило, руководитель организации может переложить эту ответственность на своих заместителей и/или на руководителей структурных подразделений.
На специалиста по охране труда или специалиста по кадрам такую ответственность перекладывать категорически нельзя. Специалист по охране труда должен выполнять контрольно-надзорные функции в организации, оказывать методическую помощь руководителям, следить за соблюдением норм и правил охраны труда в организации и организовывать различные мероприятия по охране труда.
Перечень документов по охране труда
Какие же основные документы по охране труда должны быть в организации?
- Положение о системе управления охраной труда в организации,
- Приказы по охране труда,
- Программы обучения и инструктажей,
- Журналы (регистрации инструктажей, регистрации несчастных случаев и пр.),
- График проведения обучения,
- Документация по организации выдачи средств индивидуальной защиты,
- План мероприятий по охране труда на текущий год,
- Реестр документов по охране труда на предприятии,
- Документы по специальной оценке условий труда,
- Документы по медосмотрам сотрудников.
Чаще всего, множество вопросов возникает именно с обучением и инструктажами, поэтому, для начала остановимся на этой теме.
Инструктажи по охране труда бывают 2 видов: вводный и на рабочем месте, данные о проведении которых заносятся в соответствующие журналы.
Вводный инструктаж проводит ответственный или специалист по охране труда. В любом случае, сотрудник, ответственный за проведение вводного инструктажа должен быть назначен приказом, обучен по охране труда и иметь действующее удостоверение. Такой вид инструктажа проводится для всех вновь принятых на работу, для всех посетителей, подрядчиков и сторонних работников перед началом выполнения работ!
Инструктаж на рабочем месте проводится только непосредственным руководителем работника. Этот инструктаж проводится для всех вновь принятых на работу до начала осуществления своих рабочих обязанностей.
Все инструктажи проводятся по утвержденным программа инструктажей, которые включают в себя необходимые инструкции. Важно соблюдать сроки проведения инструктажей и оформлять их день в день, без каких-либо малейших нарушений: записи строго в хронологическом порядке, не допускается пропуск строк и полей для заполнения, журналы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Обучение по охране труда.
Это, пожалуй, первый вопрос, которым стоит озаботиться вновь назначенным ответственными за охрану труда.
40 часовое обучение по охране труда должны проходить все руководители и специалисты в специализированных учебных центрах с получением удостоверения по охране труда.
Остальные работники организации могут проходить это обучение внутри организации, которое проводится внутренней комиссией предприятия (комиссия должна состоять из обученных в учебных центрах руководителей и специалистов).
Еще раз подчеркну, что без 40 часового обучения по охране труда, ни один сотрудник из вновь назначенных ответственным за охрану труда, не сможет полноценно исполнять свои новые должностные обязанности.
На таком обучении в учебном центре вас обязательно введут в курс дела, полностью расскажут про основные НПА, регламентирующие нормы и правила охраны труда и сформируют представление о системе охраны труда в целом.
Источник: https://hr-elearning.ru/chto-delat-esli-vas-naznachili-otvetstvennym-za-ohranu-truda-perechen-dokumentov/
