Как правильно организовать аттестацию

Следует понимать, что аттестация и оценка персонала – далеко не одно и то же. Аттестация – всего один из методов оценки, который анализирует соответствие сотрудника занимаемой должности, диагностирует его слабые и сильные стороны, способствует выявлению сотрудников нуждающихся в обучении и помощи. Проведение аттестации и оценка ее результатов регламентируются действующим законодательством.

Проведение аттестации состоит из трех этапов: подготовительный период, аттестация и подведение итогов.

На этапе подготовки разрабатываются аттестационная программа и методики, по которым будет проводиться оценивание сотрудников. Вырабатываются критерии для объективной оценки. Готовится необходимая документация – бланки, формы для заполнения, журналы. Подготавливается приказ о проведении аттестации, где оговариваются сроки проведения, состав аттестационной комиссии, план аттестации. Также на подготовительном этапе должны быть четко определены цели аттестации по каждому подразделению и сформирован опросник, максимально точно определяющий необходимую информацию.

Следующий этап – собственно, само проведение аттестационных мероприятий. Сотрудниками заполняются утвержденные формы и журналы, подготавливаются отчеты за предыдущий период.

Самым важным и значимым этапом становится подведение итогов. Собирается аттестационная комиссия, происходит обсуждение и анализ полученных результатов, составляются рекомендации для повышения эффективности работы с сотрудниками и принимаются решения по сотрудникам не соответствующим по компетентности своим должностям. По результатам аттестации сотрудника можно повысить в должности, отправить на обучение, премировать, а в случае полного несоответствия – уволить.

Поэтому аттестация является крайне важным инструментом в управлении персоналом, и нельзя подходить к ней формально, «для галочки».